​マイエグゼクティブサーチ合同会社

１　個人情報を取り扱う事業所内の職員の範囲は、マイエグゼクティブサーチ合同会社の職員とする。

         個人情報取扱責任者は、職業紹介責任者　渡邊　博一とする。

 

２　職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う１に記載する事業所内の職員に対し、個人情報取扱いに

          関する教育・指導を年１回実施することとする。

         また、職業紹介責任者は、少なくとも５年に１回は職業紹介責任者講習会を受講するものとする。

 

３　取扱者は、個人の情報に関して、当該情報に係る本人から情報の開示請求があった場合は、

         その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行う

         ものとする。さらに、これに基づき訂正（削除を含む。以下同じ。）の請求があったときは、

         当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うものとする。

         また、個人情報の開示又は訂正に係る取扱いについて、職業紹介責任者は求職者等への周知に

         努めることとする。（下記に請求方法あり）

 

４　求職者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、

          苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をすることとする。

          なお、個人情報の取扱いに係る苦情処理の担当者は、職業紹介責任者　渡邊　博一とする。

 

 

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※　個人情報開示等の請求方法

１　 開示等の請求等の申出先

          〒111-0035　

           マイエグゼクティブサーチ合同会社　　　　　　

 

２　 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式

　　所定の「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、添付書類を同封のうえ、１の申出先あて、簡易書留、

          配達記録郵便等配達の記録が残る方法によりお申し込みください。

 

       （添付書類）

　     本人による請求の場合 

          ①運転免許証、パスポート、外国人登録証明書等、写真で本人確認ができるものの写し（本人の氏名・住所が

　　記載されているものであり、本籍地、個人番号が記載されている場合は、それらを隠した状態の写しを作成

　　してください。）

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　　代理人による請求の場合

          ①本人からの委任状（実印を押印した者及び印鑑証明書を添付）

　     ②運転免許証、パスポート、外国人登録証明書等、写真で代理人の本人確認ができるものの写し

           （本人の氏名・住所が記載されているものであり、本籍地、個人番号が記載されている場合は、それらを

              隠した状態の写しを作成してください。）

 

３　「開示等請求等」の手数料

       「開示等請求等」の手数料は、1回につき1千円です。手数料分の郵便切手を同封してご郵送ください。

 

４　開示等の回答方法

         原則として「個人情報開示等請求書」で指定された回答方法により、受付から2週間後をめどに回答いたします。